Cara Mengamankan Zoom dari Orang Tidak Dikenal
 |
| Cara mengamankan zoom video converence Image by Alexandra_Koch from Pixabay |
iShabriPedia.us Di masa pandemi Covid-19 ini, pemerintah memberlakukan kebijakan work from home serta pembelajaran jarak jauh untuk mencegah penularan virus dalam skala lebih luas lagi. Berbagai platform media dimanfaatkan untuk memfasilitasi berbagai kegiatan sebagai pengganti pertemuan, satu diantaranya adalah Zoom.
Zoom biasa digunakan oleh banyak pihak untuk melakukan video conference. Namun terkadang, ada orang tidak dikenal yang tiba-tiba masuk dalam acara Zoom tertentu. Bagaimana cara mengamankan zoom dari orang tidak dikenal? Simak ulasannya berikut ini
Cara Mengamankan Zoom
1. Membuat Password untuk Bisa Bergabung ke Zoom Meeting
Cara ini adalah cara paling pertama yang bisa anda coba untuk mengamankan Zoom. Adanya password akan mencegah orang lain bisa masuk tanpa mengetahui passwordnya. Jadi, hanya bagikan password ini pada peserta meeting.
Untuk mengatur password meeting, anda bisa masuk ke halaman bagian ‘profile setting’. Kemudian ketikkan password yang anda inginkan dan klik ‘OK’.
Sebenarnya, Zoom telah menyediakan fitur pengaturan password saat mengirimkan ‘invitation link’ atau tautan meeting.
Cara ini memang lebih sederhana, namun sangat mudah bocor jika link yang anda bagikan bocor kepada orang yang bukan anggota.
2. Hindari Penggunaan PMI untuk Keperluan Public Meeting
PMI atau Personal Meeting ID merupakan identitas dari akun Zoom anda. PMI tersedia secara otomatis dan default pada menu pengaturan.
Ketika orang lain mengetahui PMI anda, orang itu akan bisa menggunakan ID anda untuk bergabung pada meeting yang sedang anda lakukan.
Untuk itu, sebaiknya hindari penggunaan PMI ketika anda melakukan zoom meeting secara public. Bagaimana cara agar PMI tidak terlihat ketika Public Meeting?
Caranya adalah dengan masuk ke ‘pengaturan’ kemudian matikan atau nonaktifkan bagian ‘default PMI’ anda.
3. Aktifkan Fitur Waiting Room
Langkah lain yang bisa anda gunakan untuk mengamankan zoom meeting adalah dengan mengaktifkan fitur waiting room yang dapat anda temukan di halaman ‘profile setting.
Fitur Zoom ini akan mendaftar orang orang yang ingin masuk pada meeting. Nah, tugas admin atau host disini adalah menyeleksi orang-orang yang yang bisa bergabung.
Dengan hal ini, tidak akan ada orang asing yang seenaknya masuk pada meeting.
4. Mengunci Ruang Meeting Anda
Cara yang ini merupakan lanjutan dari cara sebelumnya. Ketika semua peserta terdaftar telah masuk kedalam ruangan meeting, anda harus segera mengunci ruangan agar tak ada lagi yang bisa masuk ke dalam sesi meeting anda.
Caranya adalah dengan mengklik tombol ‘Security’ yang biasanya terdapat di bawah layar. Kemudian klik ‘Lock room’ maka ruangan meeting anda akan terkunci.
Jika berniat mengaktifkan fitur ini, sebaiknya anda memberikan estimasi masuk ruangan sebelum meeting berlangsung.
Misalnya jadwal meeting anda adalah pukul 08.00-10.00 maka lakukan waiting room 15 menit sebelum meeting berlangsung agar tidak ada yang terlambat sehingga merepotkan host.
5. Usir Penyusup dari Ruangan Meeting
Jika keempat langkah pencegahan itu sudah dilakukan namun masih ada penyusup yang masuk dalam ruang meeting anda, maka usir saja.
Caranya mudah, cari nama penyusup yang tidak terdaftar, klik kanan tepat pada namanya.
Kemudian pilih menu ‘More’ dan pilih opsi ‘Remove’. Untuk mencegah penyusup itu masuk lagi, masuklah ke ‘Profile setting’ kemudian matikan menu ‘Allow removed participant to rejoin’. Meeting anda akan aman dari penyusup tersebut.
Nah itulah tadi cara mengamankan zoom dari orang tidak dikenal. Selalu ingat bahwa keamanan siber harus dipersiapkan mulai dari diri anda sendiri. Semoga informasi diatas bermanfaat.
Post a Comment for "Cara Mengamankan Zoom dari Orang Tidak Dikenal"